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ODI（对外直接投资）备案是企业“走出去”的关键前置环节，涉及商务、发改、外汇等多个监管部门，流程繁琐且材料要求严苛。而企业内部跨部门的高效协作，是确保备案流程顺畅推进、避免反复补正的核心保障。从材料筹备到信息核对，从流程衔接至问题响应，每个环节都需要各部门精准配合，形成协同合力。

财务部门需筑牢数据根基，承担核心材料支撑职责。ODI备案对资金证明、财务报表等材料的规范性要求极高，财务部门需提前梳理企业净资产、盈利状况等核心数据，精准出具近三年审计报告、银行资信证明等材料，同时配合梳理对外投资资金来源，确保资金合规性说明清晰可追溯。此外，财务部门还需与业务部门联动，准确核算投资总额与股权结构，避免因数据偏差导致备案受阻。

业务与法务部门需精准把控合规与实质要件。业务部门作为投资需求的发起方，要清晰梳理投资项目背景、境外标的情况、投资目的及未来规划，牵头撰写投资商业计划书，确保内容详实、逻辑连贯，贴合备案审批导向。法务部门则需同步审核投资协议、章程等法律文件，核查境外投资主体资质合规性，防范法律风险，同时协助各部门梳理备案流程中的合规要点，确保所有材料符合监管要求。

行政与专项对接部门需做好统筹协调与落地跟进。行政部门可牵头负责备案材料的汇总整理、报送流转，建立材料台账，明确各环节时间节点，避免材料遗漏或延误。对于涉及的备案系统操作、线下窗口对接等事宜，可指定专项对接人员，统筹协调各部门响应审批部门的补充材料要求，及时反馈进展情况。同时，各部门需建立定期沟通机制，针对备案过程中出现的问题快速会商，形成解决方案。

ODI备案跨部门协作的核心在于“信息互通、责任明确、流程闭环”。企业内部若缺乏有效协同，易出现材料脱节、信息偏差等问题，延长备案周期。若想规避协作痛点，提升备案效率，可选择专业机构协助办理。舒心企服深耕ODI备案服务领域，熟悉全流程审批要求与跨部门协作要点，能精准统筹材料筹备、对接审批部门，为企业提供全流程代办服务，让ODI备案更省心、更高效。